Andrzejewo 03.08.2021 r.
ZPO.271.01.7.2021
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień których wartość jest mniejsza niż 130000 złotych
(informacja o zamiarze udzielenia zamówienia)
Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o: przepisy art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 roku, poz. 1129 z zm.) oraz zmian wprowadzonych ustawą z dnia 27 listopada 2020 r. o zmianie ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi, ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 roku, poz. 2275); przy przestrzeganiu Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02) i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010).
Gmina Andrzejewo
ul. Warszawska 36
07-305 Andrzejewo
tel. +48 86 2717003, fax. 086 2717003
e-mail: gmina@andrzejewo.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. : „Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Andrzejewo do Specjalnego Ośrodka Szklono Wychowawczego w Długoborzu ”.
Rodzaj zamówienia: usługa/dostawa/robota budowlana*)
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dowóz 5 uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Andrzejewo do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Długoborzu.
2) Wykonawca zobowiązany jest do punktualnego dowozu i odwozu uczniów na zajęcia szkolne, bez względu na czynniki niezależne (awarie, warunki atmosferyczne itp.) pojazdem czystym i w stanie technicznym zgodnym z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
3) Pojazd, który będzie używany do realizacji usługi musi być przystosowany do przewozu osób na wózku inwalidzkim. Musi posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu i ubezpieczenie OC i NNW.
4) W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca przewozi uczniów innym pojazdem zastępczym.
5) W przypadku nie podstawienia pojazdu zamiennego Zamawiający zabezpieczy transport zastępczy obciążając kosztami Wykonawcę.
6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki nad uczniami w czasie dowozu i w drodze powrotnej oraz ponosić koszty z tym związane. Wykonawca zapewni doprowadzenie ucznia przez opiekuna z pojazdu do szkoły i ze szkoły do pojazdu. Opiekun powinien zachować szczególne bezpieczeństwo w czasie przewozu uczniów.
7) Wykonawca zapewni kierowcę posiadającego wymagane uprawnienia i kwalifikacje do kierowania pojazdem.
8) Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i opiekuna.
9) Szczegółowy zakres dowozu i czas odwozu (w dni nauki szkolnej), zostanie ustalony po rozpoczęciu dowozu według planu zajęć, który przekaże dyrektor SOSW w Długoborzu
Informacje dodatkowe :
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
2. Wymagany termin płatności faktury min. 14 dni.
3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Andrzejewo informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Andrzejewo jest Wójt Gminy Andrzejewo ul. Warszawska 36, 07-305 Andrzejewo
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Pana Artura Kołodziej, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@ostrowmaz.pl
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami RODO, tzn. dane będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, a w szczególnych przypadkach - na podstawie Państwa zgody albo w związku z wykonywaniem umowy, której są Państwo stroną.
4. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Państwa danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
5. W zakresie danych osobowych Państwa dotyczących, przysługują Państwu następujące prawa:
• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,
• prawo do usunięcia danych – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
• prawo ograniczenia przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
• prawo do cofnięcia zgody – tylko jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.
Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.
2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres gmina@andrzejewo.pl lub przesyłając zapytanie faksem na nr +48 86 2717003
3. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia – rok szkolny 2021/2022.
4. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
• nie podlegają wykluczeniu;
• spełniają warunki udziału w postępowaniu,
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna
2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
3) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4) Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).
5) Ofertę należy złożyć do dnia 12.08.2021 r. do godz. 12.00:
- sekretariacie Urzędu Gminy w Andrzejewie ul. Warszawska 36, pokój nr 9, lub
- przesłać pocztą na adres: Gmina Andrzejewo, ul. Warszawska 36, 07-305 Andrzejewo, lub
- przesłać wersję elektroniczną na adres amajewska@andrzejewo.pl
Koperta winna zawierać zapis „Oferta na dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Andrzejewo do Specjalnego Ośrodka Szklono Wychowawczego w Długoborzu”. Jeśli oferta będzie przesłana pocztą elektroniczną tytuł wiadomości powinien nosić nazwę „Oferta na dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Andrzejewo do Specjalnego Ośrodka Szklono Wychowawczego w Długoborzu”.
6) Informacja ze złożonych ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej.
6. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
Cena za 1 dzień przewozu brutto – 100%
Sposób oceny oferty w kryterium:
Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 100 %
Cena oferty badanej brutto
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 100.
Pozostałe oferty otrzymają od 1-100 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni
8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej.
9. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano.
10. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania .
11. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać . W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.
Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.
zaproszenie do składania ofert wzór oferty |
