Andrzejewo, dnia 21.10.2021 r.
ZPO.271.01.12.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wójt Gminy Andrzejewo na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) i Zarządzenia Nr 227/2017 Wójta Gminy Andrzejewo z dnia 23.02.2017 r. „w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości do 30 000 euro" zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn. „Zimowe utrzymanie dróg i ulic na terenie gminy Andrzejewo”.
I. Opis przedmiotu zapytania
Przedmiotem zamówienia jest zimowe odśnieżanie dróg i ulic położonych na terenie gminy Andrzejewo.
Wykaz dróg przeznaczonych do odśnieżania stanowi załącznik nr 3 i 4.
Wykonawca wyłoniony w postepowaniu zobowiązany będzie do rozpoczęcia wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zaleceniem Zamawiającego w ciągu 1 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca winien sporządzać dzienne raporty (karty drogowe) dokumentujące pracę sprzętu.
Odśnieżanie powinno odbywać się przy pomocy ciągników rolniczych wyposażonych w pługi czołowe klinowe lub skośne i dodatkowo w tylne skrobaki. Ponadto w miarę potrzeby do odśnieżania powinna być użyta koparko-ładowarka lub ładowarka. Odśnieżanie rozpocząć należy najpóźniej w ciągu 1 godziny od momentu zgłoszenia telefonicznie przez zamawiającego. Wybór sprzętu uzależniony będzie od potrzeb zamawiającego w zależności od zaistniałych warunków atmosferycznych. Wykonawca w pierwszej kolejności zapewnić powinien pas przejezdności wszystkich dróg o szerokości min. 3.0 m, a następnie niezwłoczne poszerzyć go do normatywnej szerokości jezdni wraz z poboczami.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość montażu w pojazdach wykonawcy nadajników GPS w celu ustalenia czasu i trasy przejazdu.
Zamawiający może żądać przed podpisaniem umowy okazania sprzętu jakim dysponuje wykonawca. Odśnieżanie dróg odbywać się powinno ze średnią prędkością 20 km/h.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości zamówienia podwykonawcom, w takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w swojej ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Zamawiający może żądać od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
90620000-9 usługi odśnieżania,
II. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia do 30.04.2022 r.
III. Osoba do Kontaktu
Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Pan Piotr Cimoch, nr tel. 868 889 247
IV. Opakowanie i oznakowanie ofert:
Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w siedzibie zamawiającego, Urząd Gminy
w Andrzejewie ul. Warszawska 36, 07-305 Andrzejewo pok. nr 8
a) Opakowanie powinno być oznaczone w następujący sposób:
Oferta - „Zimowe utrzymanie dróg i ulic na terenie gminy Andrzejewo”
b) zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe opakowanie oferty – niezgodne z zamówieniem i za zdarzenia wynikające z tego powodu np. przypadkowe otwarcie oferty, przed wyznaczonym terminem otwarcia.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- uwzględniając specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający w tym zakresie nie określa warunków udziału w postępowaniu
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
- uwzględniając specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający w tym zakresie nie określa warunków udziału w postępowaniu
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami przeznaczonymi do realizacji zamówienia
warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna za spełniony jeżyli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
• minimum 4 ciągnikami z przednim napędem lub samochodami ciężarowymi o mocy powyżej 120 KM
• koparką – ładowarką lub ładowarką
• co najmniej czteroma pługami odśnieżnymi czołowymi lub skośnymi o szerokości roboczej minimum 3,0m
V. Miejsce i termin składania ofert
1. Oferty należy złożyć do dnia: 3.11.2021 r. do godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy w Andrzejewie, ul. Warszawska 36, 07-305 Andrzejewo, pokój nr 8
2. Oferty zostaną otwarte dnia: 3.11.2021 r. o godz. 13.30 w siedzibie Zamawiającego
VI. Informacje dotyczące kwoty oferty
1. Cena powinna być podana:
a) cyfrowo i słownie w złotych polskich,
2. Cena oferty powinna obejmować wszystkie elementy wyszczególnione przy określeniu przedmiotu zamówienia oraz zawierać podatek VAT.
3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą jedynie w walucie PLN. – złotych polskich.
4. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami koniecznymi do realizacji tego zamówienia zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
VII. Tryb zawarcia umowy
1. Zamawiający podpiszę umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności informacje o:
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone w siedzibie zamawiającego tj. wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń,
4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej:
a) w terminie do 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało wysłane faksem,
b) w terminie do 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie,
c) w przypadku gdy w postępowaniu złożona zostanie jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty możliwe jest zawarcie umowy przed upływem
ww. terminów.
VIII Załączniki
załącznik nr 1 – wzór oferty
załącznik nr 2– wzór umowy
załącznik nr 3, 4 – wykaz dróg
załącznik nr 5 – wykaz sprzętu
Wójt Gminy Andrzejewo
Beata Urszula Ponichtera
zał 1 oferta...doc zał 2 umowa zima....doc zał 3, 4 wykaz dróg doc....doc zał 5 wykaz sprzętu zima....doc |
